KI für Kanzleien — sicher, lokal und DSGVO-konform.
NextMittelstand AI unterstützt Kanzleien und Rechtsberatungen dabei, KI produktiv einzusetzen, ohne sensible Mandantendaten an externe Cloud-Anbieter zu übertragen.
Warum Kanzleien andere KI-Lösungen brauchen
Mandantendaten dürfen nicht in beliebige Clouds
Viele öffentliche KI-Tools sind für sensible Mandantendaten rechtlich und organisatorisch problematisch.
Juristische Arbeit ist dokumentenintensiv
Verträge, Schriftsätze, E-Mails, Fristen und Akten verursachen hohen manuellen Aufwand.
Standard-KI versteht Kanzlei-Prozesse nicht
Kanzleien benötigen KI, die Akten, Mandate, Fristen und interne Abläufe sicher einordnen kann.
Private KI-Infrastruktur für Ihre Kanzlei
Vier Architektur-Ebenen, die ineinandergreifen — vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Hardware vor Ort
Lokale KI-Systeme im Büro oder Rechenzentrum der Kanzlei.
Lokale LLMs
KI-Modelle laufen lokal, ohne externe API-Abhängigkeit.
Private RAG
Dokumente, Akten, Verträge, E-Mails und Wissensquellen werden sicher indexiert.
KI-Agenten
Spezialisierte Agenten unterstützen bei Recherche, Dokumenten, E-Mails, Fristen und Abrechnung.
Typische Einsatzbereiche in Kanzleien
Juristische Recherche
KI-gestützte Suche über Gesetze, Urteile, interne Dokumente und Akten.
Dokumentenanalyse
Verträge, Schriftsätze und PDFs zusammenfassen, vergleichen und strukturieren.
E-Mail- und Fristenmanagement
Eingehende Kommunikation priorisieren, Aufgaben erkennen und Fristen markieren.
Wissensmanagement
Internes Kanzleiwissen durchsuchbar machen und wiederverwendbar strukturieren.
Dokumentenerstellung
Entwürfe für Schreiben, Zusammenfassungen, Mandantenkommunikation und interne Notizen.
Zugriffs- und Sicherheitskontrolle
Rollen, Rechte und sensible Mandatsdaten sicher verwalten.
Sensible Daten bleiben dort, wo sie hingehören.
Unsere Architektur ist konsequent darauf ausgelegt, dass Mandanteninformationen die Kanzlei nicht verlassen — weder über Trainingsdaten noch über externe API-Aufrufe.
- Verarbeitung auf lokaler Infrastruktur
- Keine Übertragung sensibler Mandantendaten an externe KI-Anbieter
- DSGVO-orientierte Architektur
- Mandatsbezogene Zugriffskontrolle
- Auditierbare Prozesse
- Optional air-gapped / isolierte Systeme
Öffentliche KI-Tools vs. NextMittelstand AI
Vom Erstgespräch zur produktiven KI.
Wir prüfen Prozesse, Dokumentenflüsse und Sicherheitsanforderungen.
Wir definieren die passende lokale KI-Infrastruktur und Integrationen.
Hardware, lokale Modelle, RAG-Systeme und Agenten werden konfiguriert.
Erste Anwendungsfälle werden mit realen Kanzlei-Workflows getestet.
Team-Schulung, Support und schrittweise Erweiterung.
Fördermöglichkeiten für digitale Kanzlei-Projekte
Viele Digitalisierungs- und KI-Projekte können unter bestimmten Voraussetzungen durch Förderprogramme unterstützt werden. Wir helfen bei der Vorbereitung der technischen Projektbeschreibung, Kostenstruktur und Implementierungsplanung.
Hinweis: Projekte können unter bestimmten Voraussetzungen förderfähig sein. Eine Förderzusage liegt im Einzelfall im Ermessen der zuständigen Bewilligungsbehörde.
Förderfähigkeit prüfenMöchten Sie prüfen, wie KI in Ihrer Kanzlei sicher eingesetzt werden kann?
Sprechen Sie mit uns über lokale KI-Infrastruktur, sichere Dokumentenverarbeitung und erste realistische Anwendungsfälle für Ihre Kanzlei.